เริ่มต้น · ยังไม่มีพอร์ตโฟลิโอ สร้างพอร์ตโฟลิโอของธุรกิจคุณก่อน พอร์ตโฟลิโอธุรกิจ (Business Portfolio) ใช้รวมเพจ บัญชีโฆษณา และการแบ่งสิทธิ์ให้ทีมงานหรือเอเจนซี่ โดยคุณเป็นผู้ดูแลพอร์ตของธุรกิจเอง
เปิด Meta Business Suite ↗ 1 เข้าสู่ระบบและเปิดตัวเลือกธุรกิจ ใช้บัญชี Facebook ของผู้ดูแลธุรกิจ เปิดเมนูเลือกธุรกิจหรือพอร์ตโฟลิโอมุมซ้ายบน แล้วเลือกสร้างพอร์ตโฟลิโอธุรกิจ / Create a business portfolio หรือสร้างบัญชีธุรกิจ ตามหน้าจอที่ปรากฏ
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 1 · เปิดเมนูเลือกธุรกิจ แล้วกดสร้างพอร์ตโฟลิโอภาพจากสไลด์เป็นหน้าตัวเลือกธุรกิจใน Ads Manager ชื่อเมนูอาจต่างจาก Meta Business Suite 2 กรอกข้อมูลธุรกิจและผู้ดูแล ใช้ชื่อธุรกิจที่ลูกค้ารู้จัก กรอกชื่อผู้ดูแลและอีเมลธุรกิจที่คุณเข้าถึงได้ ตรวจข้อมูลแล้วดำเนินการสร้างตามที่ Meta แสดง
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 2 · กรอกชื่อพอร์ตโฟลิโอ ชื่อผู้ดูแล และอีเมล 3 ยืนยันอีเมลและตรวจพอร์ตที่สร้าง เปิดอีเมลยืนยันจาก Meta หากระบบส่งมา แล้วกลับมาตรวจว่ามีพอร์ตของคุณในเมนูเลือกธุรกิจ บางหน้าจออาจมีขั้นตอนตั้งค่าเพิ่มเติม ให้ดำเนินการตามระบบ
4 เลือกว่าจะใช้บัญชีโฆษณาเดิมหรือสร้างใหม่ หากเคยยิงโฆษณาด้วยบัญชีส่วนตัวและต้องใช้ประวัติเดิม ให้เพิ่มบัญชีเดิม หากยังไม่มีบัญชีโฆษณา ให้สร้างใหม่ในพอร์ต ไม่ต้องทำทั้งสองวิธี
มีพอร์ตอยู่แล้ว? ข้ามการสร้างพอร์ต แล้วเลือกเพิ่มบัญชีเดิมหรือสร้างบัญชีใหม่ตามสถานะจริงของคุณ
มีบัญชีเดิม · ยังไม่ได้อยู่ในพอร์ต เพิ่มบัญชีโฆษณาส่วนตัวเดิมเข้าพอร์ต ใช้กรณีบัญชีโฆษณานี้เป็นของคุณ และยังไม่ได้อยู่ในพอร์ตโฟลิโอของธุรกิจอื่น เพื่อใช้บัญชีเดิมต่อแล้วแบ่งสิทธิ์ให้เอเจนซี่
ตรวจพอร์ตเจ้าของให้ถูกก่อนยืนยัน การเพิ่มบัญชีเดิมเข้าพอร์ตอาจเป็นการนำเข้าแบบถาวร ไม่ใช่การแบ่งสิทธิ์ชั่วคราว และอาจนำออกหรือย้ายไปอีกพอร์ตไม่ได้ อ่านข้อความเตือนของ Meta ก่อนยืนยัน ให้เพิ่มเข้าพอร์ตของธุรกิจคุณ ไม่ใช่พอร์ตของเอเจนซี่
ยังไม่มีพอร์ต: เริ่มสร้างพอร์ตก่อน → เปิดหน้าบัญชีโฆษณา ↗ 1 เตรียมไอดีบัญชีโฆษณาเดิม เปิด Ads Manager เลือกบัญชีที่เคยใช้งาน แล้วดูเลขไอดีบัญชีในตัวเลือกบัญชี หรือเลขหลัง act= ใน URL อย่าใช้ Business ID, Page ID หรือไอดีแคมเปญแทน
2 เลือกพอร์ตของคุณ แล้วเปิด Ad accounts ในการตั้งค่าธุรกิจ เลือกพอร์ตที่ต้องการให้เป็นเจ้าของบัญชี → Accounts / บัญชี → Ad accounts / บัญชีโฆษณา → Add / เพิ่ม
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 1 · เลือก Ad accounts แล้วกด Add 3 เลือก Add an existing ad account เลือกเพิ่มบัญชีโฆษณาที่มีอยู่แล้ว ไม่เลือก Create a new ad account หากต้องการใช้บัญชีเดิมต่อ และไม่เลือก Request access ซึ่งเป็นการขอใช้บัญชีของอีกธุรกิจ
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 2 · เลือก Add an existing ad account / เพิ่มบัญชีโฆษณาที่มีอยู่แล้ว 4 กรอกไอดีและตรวจบัญชีที่จะนำเข้า กรอกไอดีบัญชีโฆษณาเดิม กดถัดไป ตรวจชื่อบัญชีและพอร์ตปลายทางให้ตรง หากระบบแสดงว่าอยู่ในพอร์ตอื่นแล้ว ให้หยุดและแจ้งทีม ไม่ต้องสร้างบัญชีใหม่เพื่อข้ามปัญหาโดยอัตโนมัติ
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 3 · กรอกไอดีบัญชีโฆษณาเดิม แล้วกดถัดไป 5 ตรวจเงื่อนไขและยืนยันการเพิ่มบัญชีเดิม อ่านหน้าสรุป ข้อกำหนด และคำเตือนของ Meta ก่อนกดยืนยันการเพิ่มหรือ Claim ad account ตามที่ระบบแสดง หากระบบต้องให้เจ้าของอีกคนอนุมัติ ให้ดำเนินการให้ครบ แล้วตรวจว่าไอดีเดิมปรากฏในพอร์ตของคุณ
เพิ่มบัญชีเดิมไม่ได้ หรือปุ่มเป็นสีเทา ตรวจสิทธิ์ควบคุมพอร์ตและบัญชีโฆษณา บัญชีอาจอยู่ในพอร์ตอื่นแล้ว หรือพอร์ตอาจติดข้อจำกัดจำนวนบัญชี รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงิน หากเป็นบัญชีเติมเงินหรือมีข้อความเกี่ยวกับยอดคงเหลือ ให้ส่งภาพแจ้งทีมก่อน อย่าโอนเงินหรือปิดบัญชีเพื่อแก้เองตามการคาดเดา
หากบัญชีอยู่ในพอร์ตอื่น ให้ผู้ดูแลพอร์ตที่เป็นเจ้าของบัญชีนั้นแบ่งสิทธิ์พาร์ทเนอร์แทนการนำเข้าพอร์ตซ้ำ
เมื่อเห็นบัญชีเดิมในพอร์ตแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือเชิญ Maxidea Studio เป็นพาร์ทเนอร์ และตรวจสิทธิ์เพจแยกด้วย
ต่อไป: เชิญเอเจนซี่เป็นพาร์ทเนอร์ → ยังไม่มีบัญชีโฆษณา · สร้างบัญชีใหม่ สร้างบัญชีโฆษณาใหม่ในพอร์ตของคุณ ใช้เมื่อยังไม่มีบัญชีโฆษณา หรือต้องการเพิ่มบัญชีใหม่ บัญชีใหม่จะได้ไอดีใหม่และไม่มีประวัติของบัญชีเดิม
มีบัญชีเดิมที่ต้องการใช้ต่อหรือไม่? ถ้ามี ให้ใช้หัวข้อเพิ่มบัญชีเดิมแทน ก่อนสร้างใหม่ ตรวจพอร์ตเจ้าของบัญชี เขตเวลา และสกุลเงินให้ถูกต้อง และอ่านคำเตือนว่าบัญชีที่สร้างจะผูกกับพอร์ตนี้
ยังไม่มีพอร์ต: สร้างพอร์ตก่อน → เปิดหน้าบัญชีโฆษณา ↗ 1 เลือกพอร์ตของธุรกิจ แล้วกด Add เปิดการตั้งค่า → Accounts / บัญชี → Ad accounts / บัญชีโฆษณา → Add / เพิ่ม
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 1 · เปิด Ad accounts แล้วกด Add 2 เลือก Create a new ad account เลือกสร้างบัญชีโฆษณาใหม่ ไม่เลือกเพิ่มบัญชีเดิม หากต้องการสร้างบัญชีใหม่จริง
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 2 · เลือก Create a new ad account 3 กรอกชื่อ เขตเวลา และสกุลเงิน ตั้งชื่อให้ระบุธุรกิจได้ เลือกเขตเวลาและสกุลเงินตามการใช้งานจริง สำหรับธุรกิจไทยที่ใช้งานเวลาไทยและชำระเป็นบาท โดยทั่วไปเลือก Asia/Bangkok (GMT+07:00) และ THB ตรวจให้ถูกก่อนกดถัดไป
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 3 · กรอกชื่อบัญชี เขตเวลา และสกุลเงินข้อมูลที่กรอกในสไลด์เป็นตัวอย่าง ให้ใช้ข้อมูลธุรกิจของคุณ 4 เลือกใช้สำหรับธุรกิจของคุณ หากคุณสร้างบัญชีเพื่อโฆษณาธุรกิจตัวเอง ให้เลือก My business / ธุรกิจของฉัน การจ้างเอเจนซี่ดูแลภายหลังไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังสร้างบัญชีให้ธุรกิจของเอเจนซี่
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 4 · เลือก My business แล้วกด Next 5 ตรวจสรุปและข้อกำหนด แล้วสร้างบัญชี ตรวจพอร์ต ชื่อบัญชี เขตเวลาและสกุลเงิน อ่านเงื่อนไขของ Meta ให้เข้าใจก่อนยอมรับและกด Create ad account / สร้างบัญชีโฆษณา
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 5 · ตรวจสรุปและข้อกำหนดก่อนกด Create ad account 6 ตรวจบัญชีที่สร้างและจัดการข้อมูลชำระเงิน ตรวจว่า Meta แจ้งสร้างสำเร็จ หากจะเพิ่มข้อมูลชำระเงิน ให้เจ้าของกรอกบนหน้า Meta ด้วยตนเอง หรือเลือก Done / เสร็จสิ้นหากระบบให้ตั้งค่าภายหลังได้ ก่อนเริ่มโฆษณาให้ตรวจเรื่องการชำระเงินร่วมกับทีมอีกครั้ง
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 6 · หน้าสร้างบัญชีสำเร็จ เลือก Done ตามหน้าจอ
สร้างบัญชีใหม่ไม่ได้ พอร์ตอาจยังไม่ผ่านเงื่อนไขหรือมีข้อจำกัดจำนวนบัญชี ให้ส่งภาพข้อความแจ้งเตือนให้ทีมตรวจสอบ ไม่ต้องสร้างพอร์ตหรือบัญชีเพิ่มหลายชุดเพื่อทดลองข้ามข้อจำกัด
เมื่อสร้างเสร็จ ส่งไอดีบัญชีใหม่ให้ทีม และเชิญ Maxidea Studio ด้วย Business ID 345009652919800
ต่อไป: เชิญเอเจนซี่เป็นพาร์ทเนอร์ →
รับคำขอสิทธิ์เพจ อนุมัติให้ทีมเข้าดูแลเพจ ใช้วิธีนี้เมื่อทีมแจ้งว่าส่งคำขอเข้าถึงเพจแล้ว
เปิดหน้าคำขอใน Meta ↗ 1 เลือกธุรกิจที่เป็นเจ้าของเพจ หลังเปิดลิงก์ ให้ตรวจชื่อธุรกิจหรือ Business Portfolio ที่เลือกอยู่ หากมีหลายธุรกิจ ให้เลือกธุรกิจที่มีเพจของคุณ
2 เปิดคำขอที่ได้รับ ที่เมนูคำขอ (Requests) เลือกคำขอที่ได้รับ (Received) หรือคำขออื่น ๆ ตามหน้าจอที่แสดง แล้วหาคำขอของทีม
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 1 · เปิด Requests → Other requests → Receivedภาพจากสไลด์เป็นตัวอย่างตำแหน่งเมนู รายการคำขอจริงจะแสดงตามบัญชีที่เข้าสู่ระบบ 3 ตรวจชื่อเพจและผู้ขอสิทธิ์ เปิดรายละเอียดคำขอ ตรวจว่าเป็นเพจที่ให้ทีมดูแล และตรวจชื่อธุรกิจผู้ขอกับข้อมูลที่ทีมแจ้งก่อนอนุมัติ หากไม่แน่ใจ ส่งภาพหน้าจอให้ทีมตรวจสอบก่อนได้
4 กดอนุมัติและยืนยันตามหน้าจอ เลือกตรวจสอบคำขอ / Review request แล้วกดอนุมัติ / Approve หรือยอมรับ / Accept ตามที่ระบบแสดง ทำขั้นตอนยืนยันให้ครบหากมีข้อความเพิ่มเติม
เสร็จแล้ว แจ้งทีมว่า “อนุมัติสิทธิ์เพจเรียบร้อยแล้ว” เพื่อให้ทีมตรวจการเข้าถึงอีกครั้ง
รับคำขอสิทธิ์บัญชีโฆษณา อนุมัติให้ทีมเข้าดูแลบัญชีโฆษณา การอนุมัติสิทธิ์เพจและบัญชีโฆษณาเป็นคนละรายการ อาจต้องอนุมัติทั้งสองอย่าง
เปิดหน้าคำขอใน Meta ↗ 1 เลือกธุรกิจที่มีบัญชีโฆษณา เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแล แล้วเลือก Business Portfolio ที่เป็นเจ้าของบัญชีโฆษณาที่ต้องการให้ทีมดูแล
2 หาคำขอเข้าถึงบัญชีโฆษณา เปิดเมนูคำขอ (Requests) และดูคำขอที่ได้รับ เลือกรายการเกี่ยวกับบัญชีโฆษณา / Ad account
แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ตำแหน่งเมนู Requests สำหรับตรวจคำขอที่ได้รับภาพจากสไลด์เป็นหน้าคำขอเพจ ใช้เทียบตำแหน่งเมนูเท่านั้น สำหรับขั้นตอนนี้ให้เลือกรายการที่ระบุว่า Ad account / บัญชีโฆษณา 3 ตรวจชื่อและไอดีบัญชีให้ตรง เทียบไอดีบัญชีโฆษณากับเลขที่ทีมแจ้ง ตรวจผู้ขอสิทธิ์และระดับสิทธิ์ ก่อนกดอนุมัติคำขอ หากมีหลายบัญชี ให้ตรวจทีละบัญชี
4 ยืนยัน และให้ทีมตรวจสิทธิ์ ดำเนินการยืนยันตามหน้าจอให้ครบ หากระบบแจ้งว่าต้องให้ผู้ดูแลอีกคนอนุมัติ ให้ผู้ดูแลที่ระบุทำขั้นตอนต่อ
หาไม่เจอ หรือไม่มีปุ่มอนุมัติ ตรวจว่าเลือกธุรกิจถูกต้องและมีสิทธิ์จัดการบัญชีโฆษณา หากบัญชียังไม่ได้อยู่ใน Business Portfolio หรือไม่พบคำขอ ให้ส่งภาพหน้าจอพร้อมไอดีบัญชีให้ทีมตรวจสอบก่อนดำเนินการต่อ หรือใช้หัวข้อเชิญพาร์ทเนอร์เมื่อทีมแนะนำ
เสร็จแล้ว แจ้งทีมว่า “อนุมัติสิทธิ์บัญชีโฆษณาเรียบร้อยแล้ว” พร้อมไอดีบัญชีที่อนุมัติ
เชิญพาร์ทเนอร์ เชิญ Maxidea Studio ด้วย Business ID สำหรับผู้ดูแลธุรกิจที่สามารถแบ่งสิทธิ์สินทรัพย์ให้พาร์ทเนอร์ได้
Business ID ที่ใช้เชิญทีม Maxidea Studio 345009652919800คัดลอก Business ID
เปิดหน้าพาร์ทเนอร์ ↗ 1 เปิดการตั้งค่าธุรกิจ → พาร์ทเนอร์ เลือกธุรกิจที่เป็นเจ้าของเพจและบัญชีโฆษณา เปิดการตั้งค่า (Settings) → ผู้ใช้ (Users) → พาร์ทเนอร์ (Partners)
2 เพิ่มพาร์ทเนอร์เพื่อให้เข้าถึงสินทรัพย์ กดเพิ่ม (Add) → ให้พาร์ทเนอร์เข้าถึงสินทรัพย์ของคุณ (Give a partner access to your assets) กรอก Business ID ด้านบน แล้วกดถัดไป
3 เลือกเพจที่ให้ทีมดูแล เลือกประเภทเพจ (Pages) และเลือกเพจของคุณ กำหนดสิทธิ์ตามงานที่ตกลงกับทีม เช่น โฆษณาและข้อมูลเชิงลึก หากมีงานคอนเทนต์หรือข้อความ ให้เลือกสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องตามขอบเขตงานด้วย
4 เลือกบัญชีโฆษณาและสิทธิ์ที่จำเป็น เลือกบัญชีโฆษณา (Ad accounts) ตรวจชื่อและไอดี แล้วให้สิทธิ์จัดการแคมเปญและดูประสิทธิภาพตามที่ทีมแจ้ง เลือกเฉพาะบัญชีที่ต้องการให้ดูแล
5 ตรวจรายการแล้วกดมอบหมายสินทรัพย์ ตรวจเพจ บัญชีโฆษณา และสิทธิ์ทั้งหมด แล้วกดมอบหมายสินทรัพย์ (Assign assets) หรือบันทึกตามหน้าจอ
เพิ่มจากหน้าบัญชีโฆษณา ตามภาพในสไลด์ เป็นอีกวิธีสำหรับมอบหมายพาร์ทเนอร์ให้บัญชีโฆษณาที่เลือก หลังเพิ่มบัญชีแล้วให้ตรวจสิทธิ์เพจแยกด้วย
เปิดหน้าบัญชีโฆษณา ↗ แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 1 · เลือก Accounts → Ad accounts → เลือกบัญชี → Assign partner แตะหรือคลิกเพื่อขยายภาพ ⤢ ภาพที่ 2 · กรอก Business ID เลือกสิทธิ์ แล้วกด AssignBusiness ID ในภาพ: 345009652919800 ตรวจไอดีบัญชีโฆษณาและสิทธิ์ตามที่ตกลงกับทีมก่อนบันทึก เสร็จแล้ว แจ้งทีมว่า “เชิญพาร์ทเนอร์เรียบร้อยแล้ว” พร้อมชื่อเพจและไอดีบัญชี เพื่อให้ทีมตรวจการเข้าถึง